VEZONE · Könyvelőváltás
Váltana, de tart az átállástól? Előbb tervezzük meg az átvételt.
A szolgáltatóváltást a folyamatok rendezésével kötjük össze. Digitális számviteli környezetre, egyértelmű adatáramlásra és előre rögzített közös munkarendre állunk át.
100 M Ft+ cégeknek
A cél nem több adminisztráció. Hanem az, hogy mindkét fél pontosan tudja, mi a dolga.
Kereskedelmi, gyártó és szolgáltató vállalkozásoknak, ahol a régi munkarend már nem elég a növekvő működéshez.
Miért merül fel a váltás?
Nem mindig a szakmai tudás a probléma. Sokszor maga a működés nőhető ki.
01
A dokumentumok több helyen mozognak
E-mail, mappa, papír, külön táblázat. A növekedéssel egyre nehezebb követni, mi érkezett be és mi hiányzik.
02
Túl sok a kézi egyeztetés
Hiányzó számlák, béradatok és egyéb információk miatt túl sokszor kell ugyanahhoz a folyamathoz visszatérni.
03
A belső folyamatok nem skálázódtak
Ami kisebb méretnél működött, több embernél és több tranzakciónál már könnyen lassúvá és bizonytalanná válik.
04
Nem egyértelmű az adatátadás rendje
Mi érkezik automatikusan? Mit kell feltölteni? Mikorra? Ki felel érte? Ezekre világos válasz kell.
05
A béradatok is külön úton futnak
Belépés, kilépés, keresőképtelenség, bérváltozás vagy egyéb munkáltatói esemény csak pontos és időbeni adatátadással kezelhető jól.
06
Tart az átállásból eredő káosztól
Az átállásnak nem szabad adatvesztést, határidőcsúszást vagy hosszú bizonytalan átmenetet okoznia.
A váltás menete
Felméréstől az indulásig, előre egyeztetett lépésekben.
01
Helyzetfelmérés
Megnézzük, hogyan működik most a számvitel és milyen adatok, folyamatok, hozzáférések szükségesek.
02
Adat- és iratátvétel
Egyeztetjük az átveendő adatok és iratok körét, a felelősöket és a határidőket. Előre tisztázzuk, ki tart kapcsolatot a korábbi szolgáltatóval.
03
Digitális beállítás
Létrehozzuk a közös felületet és rögzítjük, mi hogyan érkezik be a rendszerbe.
04
Új munkarend
Innentől mindenki ugyanazt a folyamatot követi: Ön tudja, mit ad át, mi pedig tudjuk, mit és mikorra végzünk el.
Mire állunk át?
Digitális számviteli együttműködésre.
A VEZONE technológiai hátterében a Kulcs Connect és a Kulcs-Könyvelés kapcsolata támogatja a dokumentumok rendezett átadását és a számviteli rendszerrel való közvetlen együttműködést.
Kimenő számlák
Ami automatizálható, ne legyen kézi feladat
A megfelelően összekapcsolt számlázási folyamatból a vállalkozás által kiállított számlák és számlaképek bekerülhetnek a rendszerbe, így ezeket nem kell újra külön elküldeni.
Bejövő számlák
A szállítói bizonylatokat Ön tölti fel
A beérkező számlákat digitalizálva a saját felületére kell feltöltenie. Nem „eltűnik” a feladat, hanem egyértelmű helye és rendje lesz.
Hiányzó dokumentumok
Láthatóbb, mi vár még pótlásra
A rendszer a NAV Online Számla adatai alapján képes megmutatni, mely számlákhoz nincs még megfelelő dokumentum csatolva.
Visszairányú adatáramlás
Az elkészült kimutatások is elérhetők
Főkönyvi kivonat, áfa-analitika, vevő–szállító analitika és más számviteli dokumentumok is visszakerülhetnek az online felületre.
Mi kell az első egyeztetéshez?
A főkönyvi kivonat segít a kiindulópont megértésében.
A könyvelőváltási jelentkezéshez kötelező csatolni a legfrissebb rendelkezésre álló főkönyvi kivonatot. Írja meg azt is, melyik időszakot tartalmazza, és mikorra tervezi az átállást.
PDF, XLS, XLSX vagy CSV fájl, legfeljebb 20 MB. A további dokumentumokról és az átadás részleteiről az első egyeztetésen beszélünk.
Átállási konzultáció
Tisztázzuk a váltás feltételeit. Utána döntsön az átállásról.
Áttekintjük a kiinduló helyzetet és az átvétel előtt rendezendő kérdéseket. A feladatkört, a határidőket és a díjazást az együttműködés előtt egyeztetjük.
Konzultációt kérek
A jelentkezéshez készítse elő a főkönyvi kivonatot.
Konzultációs űrlap megnyitása